05-03 Benutzergruppen
Unter dem Reiter „Gruppen“ werden rechts neben der ausgewählten Benutzergruppe unter dem Reiter „Gruppe“ die Mitglieder der entsprechenden Gruppe angezeigt. Die Gruppe hat eine Bezeichnung, darunter kann eine Beschreibung hinterlegt werden, die zum Beispiel Beschreibung der Rechte in dieser Gruppe beinhaltet. Um eine neues Mitglied in eine Gruppe aufzunehmen, wird über die Schaltfläche „Benutzer hinzufügen“ ein Auswahlfenster der erfassten Benutzer geöffnet. Nach dem Markieren eines Benutzers und dem Bestätigen über die Schaltfläche „Übernehmen“ ist dieser Benutzer Mitglied der Gruppe. Um eine Mitglied aus einer Gruppe zu entfernen, nutzen Sie die Schaltfläche „Entfernen“.
Die Berechtigungen einer Gruppe werden unter dem Reiter „Berechtigungen“ angezeigt. Die Rechte werden in Bezug auf „Lesen, Bearbeiten, Neu und Löschen“ vergeben. Diese Rechte gelten für sämtliche Mitarbeiter, die der Gruppe zugehören (siehe auch Kapitel 01-04).
Um das Lesen des gesamten Ordners für diese Gruppe zu unterdrücken, kann einfach der Haken „Lesen“ neben der Modulbeschreibung entfernt werden.
Bitte beachten Sie, dass es bei verfügbaren Auswertungen notwendig ist, die Checkbox der Kategorie zu deaktivieren, um die darunter befindlichen einzelnen Auswertungen für die gewünschte Gruppe aktivieren oder deaktivieren zu können.
Ist die Checkbox der Kategorie deaktiviert, können somit nur die darunterliegenden freigegebenen Auswertungen geöffnet werden. Beim Versuch eine Auswertung zu öffnen die nicht freigegeben ist, erscheint eine Warnmeldung.
Falls es für eine Gruppe nicht gewünscht wird, dass die Maske "Einstellungen" geöffnet und angezeigt werden soll, kann dies erwirkt werden, indem in der Auswahlbox unter "Berechtigungen – Einstellungen – Einstellungsmaske" der Haken entfernt wird:
Die Mitglieder dieser Gruppe können dann nicht mehr auf diese Grund-Einstellungen zugreifen:
